如何做好此類大型醫(yī)療會(huì)議的保障工作?下面廣州海繹小伙伴為大家講解其中的三個(gè)要點(diǎn)!
會(huì)前準(zhǔn)備
● 環(huán)境清潔部門巡查院區(qū)環(huán)境，提前做好草坪、灌木的修剪，營(yíng)造優(yōu)美的院區(qū)環(huán)境，并為會(huì)議主會(huì)場(chǎng)、大廳設(shè)計(jì)花卉布置方案，烘托會(huì)議氣氛
● 秩序維護(hù)部門就車輛引導(dǎo)及停放、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理進(jìn)行提前現(xiàn)場(chǎng)演練
● 客服部門就與會(huì)人員引導(dǎo)、簽到接待、會(huì)中服務(wù)等工作進(jìn)行提前現(xiàn)場(chǎng)演練，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品。確定茶歇、吸煙點(diǎn)位置并制作清晰標(biāo)識(shí)，提前布置好會(huì)標(biāo)、會(huì)議桌椅、鋪好臺(tái)布、圍好圍裙
● 工程部門對(duì)會(huì)議影音設(shè)備、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、桌椅進(jìn)行檢查和調(diào)試
會(huì)場(chǎng)安排
● 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生間和大廳安排清潔員工值守清潔
● 為會(huì)議專用電梯安排電梯操作員
● 在就餐點(diǎn)區(qū)域設(shè)立專人引導(dǎo)與會(huì)人員就餐
● 會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放好茶杯、茶葉或飲用水
● 調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備使之進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)，并擺好話筒
● 會(huì)議正式開始前45分鐘開啟空調(diào)
會(huì)中服務(wù)
● 每隔10~15分鐘及時(shí)為與會(huì)者倒茶添水
● 會(huì)場(chǎng)門口設(shè)立服務(wù)員，為進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的與會(huì)人員提供服務(wù)，同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入
● 在會(huì)議結(jié)束后開啟會(huì)議廳大門，歡送與會(huì)人員
