Star-Meeting為廣州市海繹文化傳播有限公司旗下品牌，廣州市海繹文化傳播有限公司成立于2008年，作為專業(yè)的會議服務(wù)公司，公司自成立伊始，便依據(jù)對會議服務(wù)行業(yè)的深刻理解和豐富的項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，向市場提供專業(yè)的設(shè)備技術(shù)支持及會議執(zhí)行服務(wù)。
一.會議準(zhǔn)備
1、及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店及度假村信息，針對您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。
2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會有專人協(xié)助您的工作。
3、完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務(wù)的前提下，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
4、會議一開始，提供會議報(bào)到臺，并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。
5、會議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使與會代表安心休息。
6、與會代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間，同時(shí)為部分延住、晚離店代表辦理相應(yīng)手續(xù)。
7、協(xié)助會務(wù)組布置會場和綠化。
二.會議安排
1、會議(會展)的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)：根據(jù)客戶要求，靈活掌握會議規(guī)模.費(fèi)用.提供整體策劃。展臺規(guī)劃及會場裝飾(包括布標(biāo)、指示牌、宣傳品的設(shè)計(jì)與制作)。預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會場、會議室、展覽廳。
2、公關(guān)禮儀服務(wù)：為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。
3、代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
4、協(xié)助主辦單位選擇會議場地。
5、準(zhǔn)備會務(wù)用品(代表證、餐票、會標(biāo)等)，印制.裝訂會議資料。
6、代發(fā)邀請函，會議通知，處理整理會議回執(zhí)。
7、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士，行業(yè)代表，新聞媒體，演藝人員。
8、會議酒店預(yù)訂，用餐安排，車輛代理。用餐安排：以特惠價(jià)安排本地菜館餐飲服務(wù);以優(yōu)惠價(jià)格提供桂林酒店及車輛預(yù)訂服務(wù)。
9、簽到，收費(fèi)，開票服務(wù)。
三.會議服務(wù)
1、會場協(xié)調(diào)管理工作。會場資料收集、整理與分發(fā)。為參會企業(yè)在網(wǎng)上免費(fèi)宣傳。
2、秘書事務(wù)服務(wù)及翻譯(同聲或資料翻譯)服務(wù)。
3、提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽設(shè)施服務(wù)。
4、會議錄像，攝影，廣告宣傳，會議紀(jì)念品。
5、會議留念，通訊錄制作，意見反饋。
以上就是廣州海繹小伙伴為大家?guī)淼木途蕛?nèi)容!
