很多人對于會議策劃和會議服務(wù)兩者之間區(qū)分的不是很明顯，對于其中的區(qū)別不太清楚，為此廣州海繹的小伙伴今天就為大家講解如下，歡迎查看!
會議策劃和會議服務(wù)的區(qū)別
1、會議環(huán)節(jié)的不同
會議策劃是體現(xiàn)在會議召開的前期的，而會議服務(wù)是體現(xiàn)在會議召開的中期。
會議策劃一般是指在會議召開前的各種流程計(jì)劃、創(chuàng)意、溝通等，然而會議服務(wù)只是指這些個策劃里面環(huán)節(jié)中的服務(wù)。
所以從會議環(huán)節(jié)上說會議策劃是計(jì)劃，會議服務(wù)則就是會議執(zhí)行。
2、部門分工協(xié)作的不同
我們的策劃、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作部門等主要負(fù)責(zé)會議策劃的工作，公關(guān)、設(shè)備、客服等部門則會是負(fù)責(zé)會議服務(wù)等工作。這一點(diǎn)對于我們來說是什么重要的，特別是對分工協(xié)作來說，會議項(xiàng)目組的工作人員也大多是以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分去組成的。不論是從時間上、專業(yè)側(cè)重度上還是工作范圍上都不大一樣的。但是還是會有相同之處的，兵器是互相協(xié)作、互相互補(bǔ)的。
會議策劃與會議服務(wù)的結(jié)合，才會使得會議活動承辦過程中變得更加清晰，并且才會使會議的有序進(jìn)行。
3、服務(wù)模式的不同
我們的工作上講，會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設(shè)備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主，而會議服務(wù)則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領(lǐng)、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主要工作，兩者從工作范圍上講，同屬會議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連。
會議策劃的4大關(guān)鍵
1、合理化會議議程
成功的會議不是以議程的長短決定的，拖沓冗長的會議往往是一次失敗的的會議，這只會讓人略有微言。議程成功的會議往往就是一次高效的會議，這就需要合理化的議程安排。凡思策劃會根據(jù)該會議的性質(zhì)、人數(shù)、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程，必將是一個非常合理化的會議議程。
2、人性化配套服務(wù)
會議并不是單一性的會議性質(zhì)，不是光是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數(shù)和會議的效果，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到組織會議的目的。這必須需要一個有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的策劃團(tuán)隊(duì)為您出謀劃策來配套一些人性化的服務(wù)，比如說機(jī)票預(yù)訂、接機(jī)、住宿、餐飲、旅游等。只有多配套人性化的服務(wù)才能讓到場享受一次輕松愉快的會議，才能更好地達(dá)到會議的目的。
3、規(guī)范化會場布置
會議是屬于比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?，因此，會場布置必須?guī)范化。凡思策劃會因地制宜按照會場的大小布置不同風(fēng)格的擺放，現(xiàn)場的人員座位排序、主背景畫面的設(shè)計(jì)與搭建、投影/等離子電視/LED屏幕的擺放、會議資料和禮品的發(fā)放等都嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑瘴覀兊姆桨高M(jìn)行。整體擺放都按照現(xiàn)場的大小、人數(shù)的多少、會議的性質(zhì)來進(jìn)行課桌式、劇院式、回字型、U字型、酒會式等布置，絕對讓您放心!
4、專業(yè)化后續(xù)服務(wù)
要為一個會議劃上一個圓滿的句號，會后的服務(wù)不可忽略。會后服務(wù)主要包括：資料收集、會議通訊錄、 花名冊、會議攝影像、會后娛樂活動等。
