放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)、動(dòng)感投影機(jī)等。
1、幻燈機(jī)：在會(huì)議的產(chǎn)業(yè)里，35mm幻燈機(jī)是最常被用做幻燈片投影之用。
超強(qiáng)光投影機(jī)用于3．7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當(dāng)加上高速鏡頭時(shí)，超強(qiáng)光投影機(jī)可投射于3．7米寬以下、距離27．4米以內(nèi)的銀幕。
越大的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機(jī)。氙氣燈泡填充著高壓氣體。大部分的視聽出租公司需要有受過訓(xùn)練的人來操作這些設(shè)備。
雖然氖氣燈泡幻燈機(jī)必須用在較大型的場所，卻也有兩個(gè)潛在性的問題必須注意：
(1)過熱會(huì)引起幻燈片扭曲或融化；
(2)散熱風(fēng)扇噪音非常地大。
不論任何型式的幻燈機(jī)，幻燈機(jī)片槽及鏡頭是必須特別注意的?？逻_(dá)的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻燈片槽設(shè)計(jì)符合大部分的安裝。而豪華通用型(或歐陸型)片槽則使用于名片、塑膠片和3 毫米厚的玻璃片。
鏡頭是將幻燈片影像放大投射到銀幕，鏡頭大小則取決于投射距離及銀幕大小。一般視聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機(jī)使用。如果需要長距離或短距離的鏡頭，視聽出租公司則會(huì)收取額外的費(fèi)用。另一個(gè)附件則是延長有線遙控距離，目前有無線遙控可供選擇，不過要事先確定其相容性。
2、投影片投影機(jī)：是最簡單的視聽設(shè)備，它利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到最大3米)(3米的平面銀幕上。投影片投影機(jī)可以多用途地簡單使用，它可以讓演講者在簡報(bào)中有即興的演出，更進(jìn)一步的來說，投影片投影機(jī)提供了較亮的影像，讓演講者在微暗的空間里工作。
3、實(shí)物投影機(jī)：其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及置物板；使用時(shí)，將一實(shí)際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，透過實(shí)物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件拍攝下來，再連接影像投射器(如小單槍等)，使物件放大投射到銀幕上，如此，與會(huì)者不需全數(shù)擠到前面就能看清楚演講者介紹的"實(shí)物"。此外攝影機(jī)的鏡頭可以自動(dòng)對焦，也可將實(shí)物放大或縮小。
實(shí)物投影機(jī)還有一種特色是光源可完全控制在置物板的范圍內(nèi)，而一般專業(yè)型攝影機(jī)可能因?yàn)閷z影的物件提供額外照明時(shí)，增加會(huì)場亮度而使小單槍投射在銀幕上畫面的質(zhì)量降低。
4、16mm投影機(jī)：雖然已快速的被錄影機(jī)所取代，但還是有些演講者使用動(dòng)感投影機(jī)，最常使用的是16mm投影機(jī)，當(dāng)要采購時(shí)要特別注明膠卷是有聲或無聲，如果是有聲的膠卷則要決定光學(xué)式或磁帶式聲軌，光學(xué)式其聲軌錄制在影片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是將磁條置于膠卷上。
磁帶式膠卷偶爾用于歐陸而不常用于本地視聽出租市場。如果有客戶需要使用則要多花一點(diǎn)時(shí)間來安排。
16mm投影機(jī)的聲音必須與音樂系統(tǒng)連接，雖然此投影機(jī)大部分都內(nèi)建喇叭，但通常只通用于較小型的空間，且其聲音質(zhì)量不佳。
下一步要考慮的是膠卷上帶機(jī)構(gòu)，手動(dòng)上帶式投影機(jī)其操作者需要將膠卷通過許多的閘門及元件。而自動(dòng)上帶式投影機(jī)則會(huì)將膠卷自動(dòng)裝于投影機(jī)。為避免上帶及操作時(shí)的失誤，最好雇請專業(yè)人員。
對于投影片來說，長距離大銀幕的投影需要使用色飽和度高的燈泡。在標(biāo)準(zhǔn)16mm投影機(jī)之后下一步便是帆MARC燈泡投影機(jī)，色飽和度最高的16mm投影機(jī)燈泡是氙氣燈泡，就如同氙氣燈泡幻燈機(jī)一樣，此類投影機(jī)必須要有專業(yè)人員來操作。氙氣燈泡投影機(jī)非常的昂貴，但對于要用于投影相同空間尺寸而言，仍比電視投影機(jī)便宜許多，而且16mm影片質(zhì)量比錄影帶訊號(hào)高出許多。
5、銀幕：選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)投影影像，投影設(shè)備就形同虛設(shè)，使用銀幕首先要決定的是銀幕尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到會(huì)議室的容量；尺寸和天花板高度。一旦決定了銀幕的尺寸，那接下來則是要考慮下列3個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目：型式、規(guī)格及材質(zhì)。
最常用的活動(dòng)式銀幕為三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置于地面，而以中間桿件為支撐，將銀幕往上拉固定?；顒?dòng)式三角架的尺寸范圍在1．2-2．4米之間，此類型銀幕只需一個(gè)人即可操作使用。
而銀幕的規(guī)格則是取決于媒體的型式。正方形的銀幕較能符合所有的 媒體影像。而長方形4：3比例的規(guī)格則是供16mm投影機(jī)及電視影像使用。
有幾種銀幕材質(zhì)可供選擇：白色、珠光和透明背投等。白色銀幕是全平面、不透光，可視角度較寬，是較常為會(huì)議室內(nèi)使用的銀幕。而珠光銀幕其可視角度則較受限制，其可視角度通常較白色銀幕為窄。而透明背投銀幕材質(zhì)則為塑膠，其表面覆以特殊灰色物質(zhì)，以能使影像從銀幕背后投影而能讓人從銀幕前方觀看。此型銀幕為高反射性銀幕，但其可視角度非常狹窄。
6、投影機(jī)架：要將投影設(shè)備置于適當(dāng)?shù)耐队拔恢?，必須置于?jīng)過精心設(shè)計(jì)過的架子或是升降機(jī)。對于出租業(yè)而言，Safelock及活動(dòng)式推車為最常用的兩種基本設(shè)備。
Safelock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個(gè)高度對于單臺(tái)幻燈機(jī)或投影機(jī)面言是一個(gè)非常合適的高度。
而活動(dòng)推車則可容納較多的投影機(jī)，其高度最高可達(dá)137厘米?；顒?dòng)推車的租金通常比Safelock為高。81厘米高的活動(dòng)推車較適合用于投影片投影機(jī)，而137厘米高的活動(dòng)推車則可安全的承受視訊監(jiān)視器。許多視聽出租公司為了美觀，都會(huì)在推車四周裝上擋板。如果宴會(huì)廳中沒有投影機(jī)房的設(shè)計(jì)，那投影機(jī)架就必須安置在鷹架或平臺(tái)上。不管投影機(jī)架要安裝在哪里，都必須要注意尺寸、高度及穩(wěn)定性等技術(shù)性的需求。
